Şerh ne demektir, Şerh nedir? Belgeye nasıl şerh düşülür?

Kamu görevlisinin belge üzerinde yaptığı şerh nedir?

Şerh, bir kamu görevlisinin yetkisi dahilindeki bir belge, evrak, karar veya tutanağa katılmadığını, gerekçesi ile birlikte kısaca yazılı olarak belirtmesidir. Özet olarak şerh, bir belge üzerine yazılan açıklama, görüş, uyarı veya bir karara katılmama durumunu ifade eden kısa nottur denilebilir. Şerh, genellikle bir metnin daha iyi anlaşılmasını sağlamak veya hukuki bir durumu netleştirmek amacıyla kullanılır.

ŞERH NASIL DÜŞÜLÜR, ŞERH DÜŞÜLMESİ İŞLEMİ NASIL YAPILIR?
- Kamu görevlisi belgedeki genel görüşlerin altına "ŞERH: ..." başlığı ile kendi karşıt görüşünü kısaca yazar.

- Görevli, belge üzerine şerh düştükten sonra belgeyi mutlaka imzalar. Belgeyi imzalamak belgedeki hususları kabul ettiği anlamına gelmemekle birlikte; zaten katılmadığı hususları belirtmek için şerh düşer ve belgeyi imza altına alır.

- Belgeye şerh düşen kamu görevlisi, imzasının yanına "Şerh Düşülmüştür" veya "Şerhli İmza" şeklinde yazar.

- Şerhlerde konu dışı açıklamalar veya asılsız iddialar belirtilmez.

- Şerh düşen kamu görevlisine şerh düştüğü için disiplin soruşturması açılamaz ve disiplin cezası verilemez.

- Şerh kişinin karara muhalefetini resmileştirir ve belgede aksi bir şey yaşanması halinde kişiyi sorumluluktan korur. Zira kişi şerh düşerek karara veya görüşe katılmadığını açıkça belirtmiş olur.